#5.A Kompilasi Dokumen Keuangan
Sebelum memulai pencarian Anda untuk sewa kantor yang ideal, atur dokumen keuangan bisnis Anda, termasuk neraca, laporan pajak, laporan laba rugi, dan catatan bank.
Direkomendasikan untuk mendapatkan dokumen selama dua hingga tiga tahun, tetapi itu tidak mungkin dilakukan jika Anda mengelola startup.
Terlepas dari usia bisnis Anda, atur catatan keuangan untuk menunjukkan kemampuan Anda saat ini dan jangka panjang untuk memenuhi kewajiban keuangan sewa.
#5.B Nilai Skor Kredit Anda
Kredit pribadi dan potensial bisnis Anda adalah beberapa hal pertama yang akan dilihat oleh pemilik properti saat mempertimbangkan tawaran Anda untuk menyewa kantor.
Yang terbaik adalah memiliki pemahaman yang komprehensif tentang kelayakan kredit Anda, tetapi itu bisa memerlukan penyelidikan mendalam, yang dapat berdampak negatif pada skor Anda.
#5.C Referensi Kontak
Pemilik gedung sering meminta referensi dari pemilik sebelumnya tentang calon penyewa. Surat referensi memungkinkan pemilik mempelajari lebih lanjut tentang riwayat sewa bisnis Anda dan menginformasikan keputusan apakah Anda akan menyewa ruang kantor darinya.
Dapatkan surat referensi dari tuan tanah Anda sebelumnya di awal proses sewa sehingga Anda siap segera setelah Anda menemukan gedung baru.
#5.D Tandatangani Jaminan Pribadi
Jaminan pribadi adalah pernyataan bahwa pemilik bisnis Anda akan mematuhi ketentuan sewa, bahkan jika Anda mengosongkannya di tengah-tengah sewa tersebut.
Beberapa pemilik properti akan membutuhkan jaminan pribadi sebagai bagian dari proses sewa. Bersiaplah untuk menandatangani jaminan pribadi dengan menilai keuangan pribadi Anda untuk menunjukkan kepada pemilik bahwa Anda secara pribadi mampu membayar sewa jika bisnis Anda tidak dapat melakukannya.
Jika Anda tidak siap untuk menyerahkan sumber daya keuangan bisnis Anda untuk sewa jangka panjang, ruang kerja non-tradisional adalah alternatif yang bagus.
# 6. Pilih Kantor & Negosiasikan Sewa Anda
Setelah Anda mengidentifikasi kantor yang memenuhi kebutuhan dan anggaran Anda, negosiasikan sewa.
Jika Anda menyewa seorang broker, ia akan menegosiasikan persyaratan dan memastikan Anda mendapatkan kesepakatan terbaik. Namun, jika Anda memilih untuk tidak menggunakan broker untuk mengurangi komisi, hati-hati dengan ketentuan tentang kenaikan dan penyerahan sewa sebelum menandatangani kontrak sewa Anda.
Ada tiga jenis sewa ruang kantor komersial:
#6.A Sewa layanan penuh– Dalam sewa layanan penuh, pemilik bertanggung jawab untuk membayar biaya yang terkait dengan properti, termasuk pajak properti dan asuransi, perbaikan dan pemeliharaan, serta utilitas dan layanan kebersihan. Ini adalah sewa komersial yang paling umum dan jenis sewa terbaik untuk penyewa.
#6.B Sewa bersih– Sewa bersih adalah perjanjian sewa di mana pemilik menagih sewa tahunan yang lebih rendah dibandingkan dengan sewa layanan penuh, tetapi dapat mencakup “biaya biasa” bulanan seperti pajak properti, asuransi properti, dan pemeliharaan area umum (PAU).
#6.C Sewa bruto yang dimodifikasi– Ini bermakna penyewa membayar sebagian dari pajak properti, asuransi properti, dan biaya PAU sebagai lump sum bersama dengan sewa mereka.
Ini berarti bahwa sewa pada sewa kotor yang dimodifikasi adalah tetap dan tidak ada biaya tersembunyi atau biaya tak terduga.
