Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pencarian pekerjaan. Dokumen ini adalah kesempatan pertama Anda untuk memperkenalkan diri kepada calon pemberi kerja dan mempresentasikan kualifikasi Anda. Berikut adalah panduan mengenai cara menulis surat lamaran kerja yang benar agar Anda dapat meningkatkan peluang diterima di posisi yang diinginkan.
1. Judul dan Tanggal
Di bagian atas surat, sertakan judul yang jelas, seperti “Surat Lamaran Kerja” dan tanggal penulisan. Penempatan tanggal di bagian atas surat membantu pemberi kerja mengetahui kapan surat tersebut dikirimkan.
2. Alamat Penerima
Sertakan alamat lengkap perusahaan atau lembaga yang Anda lamar. Cantumkan nama orang yang tepat jika informasi tersebut tersedia, seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama]” atau “Kepada Yth. Manajer HRD”. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan dan penerima surat.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti “Dengan hormat,”. Hindari penggunaan salam yang terlalu informal seperti “Halo” atau “Hai”.
4. Paragraf Pembuka
Pada paragraf pertama, sebutkan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut. Misalnya, Anda bisa menyebutkan dari iklan di situs pekerjaan, media sosial, atau referensi dari seseorang. Jelaskan pula mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan.
5. Paragraf Tengah
Pada paragraf ini, jelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan bagaimana latar belakang Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Gunakan contoh konkret dari pengalaman Anda untuk mendemonstrasikan kemampuan yang Anda miliki.
Contoh: “Selama dua tahun terakhir, saya bekerja sebagai [Posisi] di [Perusahaan], di mana saya berhasil [sebutkan pencapaian atau tanggung jawab]. Pengalaman ini telah memberikan saya keterampilan yang relevan dalam [sebutkan keterampilan], yang saya yakini akan sangat berguna untuk posisi [Posisi] di perusahaan Anda.”
6. Paragraf Penutup
Di paragraf penutup, ungkapkan keinginan Anda untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses seleksi, seperti wawancara. Sebutkan bahwa Anda melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Akhiri dengan ucapan terima kasih atas perhatian mereka.
Contoh: “Saya sangat berharap dapat membahas lebih lanjut bagaimana keterampilan dan pengalaman saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan]. Saya melampirkan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kesempatan untuk berbicara lebih lanjut.”
7. Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri surat dengan penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”. Kemudian, sertakan nama lengkap Anda di bawah penutup. Jika Anda mengirimkan surat dalam bentuk hard copy, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut sebelum mencetaknya.
8. Format dan Tata Letak
Pastikan surat lamaran kerja Anda menggunakan format yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang formal dan ukuran yang nyaman dibaca, seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 11 atau 12. Jaga agar panjang surat tidak lebih dari satu halaman.
9. Pemeriksaan dan Revisi
Sebelum mengirimkan surat lamaran, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa. Minta seseorang untuk membaca surat Anda dan memberikan umpan balik jika perlu.
Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Benar
Contoh surat lamaran kerja yang baik dan profesional tidak sulit untuk dibuat. Untuk kamu yang ingin tahu contohnya seperti apa, yuk simak di bawah ini:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Kode Pos]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Posisi Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
Perihal: Lamaran Pekerjaan untuk Posisi [Nama Posisi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir]
Pendidikan Terakhir: [Pendidikan Terakhir]
Alamat: [Alamat Anda]
Dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan], sebagaimana diinformasikan melalui [sumber informasi lowongan, misalnya situs web perusahaan, media sosial, atau referensi]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [sebutkan alasan spesifik yang membuat Anda tertarik dengan perusahaan ini].
Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang [sebutkan bidang studi] dan pengalaman kerja sebagai [posisi sebelumnya] selama [jumlah tahun] tahun di [Nama Perusahaan Sebelumnya]. Dalam posisi tersebut, saya bertanggung jawab untuk [sebutkan tanggung jawab atau pencapaian utama yang relevan dengan posisi yang dilamar]. Beberapa pencapaian yang berhasil saya raih antara lain:
- [Sebutkan pencapaian atau proyek yang relevan]
- [Sebutkan pencapaian atau keterampilan tambahan yang relevan]
Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi tim [Nama Perusahaan]. Saya memiliki kemampuan dalam [sebutkan keterampilan utama yang relevan dengan posisi], serta kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik.
Bersama surat ini, saya lampirkan Curriculum Vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan. Saya sangat berharap untuk dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada [Nama Perusahaan] melalui sesi wawancara.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kesempatan untuk berbicara lebih lanjut mengenai peluang ini.
Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dalam bentuk hard copy)]
[Nama Anda]
Buat Surat Lamaran Kerja Yang Baik
Surat lamaran kerja yang baik adalah surat yang jelas, profesional, dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian calon pemberi kerja dan melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses seleksi. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pencarian pekerjaan Anda!
