Perangkat Keras Pemrosesan Pembayaran
Selain kasir atau sistem POS yang sebenarnya, Anda juga harus memilih perangkat keras POS tertentu yang Anda gunakan untuk menerima pembayaran dari pelanggan.
* Terminal Kartu Kredit – Secara umum, Anda ingin memilih terminal yang memungkinkan Anda menerima sebanyak mungkin metode pembayaran. Itu berarti pembayaran kartu kredit (termasuk EMV), kartu debit, pembayaran mobile, kartu hadiah, dan kemungkinan lebih banyak tergantung pada lokasi dan industri Anda.
* Printer Tanda Terima – Beberapa pembaca kartu menyertakan printer tanda terima built-in, sementara yang lain akan mengharuskan Anda membeli secara terpisah. Dalam kebanyakan kasus, ini akan menjadi printer thermal, yang berarti bahwa panas digunakan untuk mencetak tanda terima.
* Penarik Tunai – Ini dibangun di beberapa register, tetapi biasanya berupa pembelian terpisah (tetapi kecil) dengan POS. Persis seperti itu, laci untuk menyimpan uang tunai dan dokumen penting lainnya yang mungkin perlu diakses kasir di siang hari.
* Pemindai Kode Bar – Untuk pengusaha ritel alat ini adalah komponen penting untuk mempercepat proses checkout.
Alih-alih mencari item dengan sistem POS secara manual, atau secara manual memasukkan harga dengan register, Anda hanya memindai barcode dan melanjutkan ke item berikutnya (atau menyelesaikan checkout).
Jenis Pendaftaran Apa yang Tepat untuk Bisnis Anda?
Memilih mesin kasir untuk bisnis Anda bisa sedikit berlebihan. Lagi pula, ada banyak merek dan model dalam kategori masing-masing.
Selain itu, kemajuan teknologi dalam industri pembayaran tidak menunjukkan tanda-tanda melambat, menambah kebingungan pada keputusan yang sudah sulit.
Baca: Ingin Beli Mesin Hitung Uang? Pertimbangkan Ini
Faktor kunci untuk dipertimbangkan adalah anggaran, serta ukuran dan kebutuhan bisnis Anda.
Akankah satu mesin kasir cukup atau Anda memerlukan armada yang benar? Jika operasi bisnis Anda besar dan melakukan banyak transaksi, sistem penjualan yang kaya fitur adalah pilihan cerdas.
Ingatlah bahwa ‘kaya fitur’ tidak harus sama dengan yang lebih mahal. Pastikan Anda memahami fitur apa yang Anda butuhkan untuk toko ritel atau bisnis restoran, jadi Anda tidak berinvestasi dalam sistem yang pada dasarnya berlebihan.
Misalnya, jika Anda memiliki persediaan terbatas, Anda mungkin tidak perlu berinvestasi dalam pemindai dengan fungsionalitas barcode, yang bisa menjadi biaya yang tidak perlu.
Di sisi lain, Anda akan ingin memikirkan potensi pertumbuhan bisnis Anda dan mencoba memilih model yang serbaguna dan mudah beradaptasi. Ini memastikan bahwa Anda tidak melebihi proyeksi investasi dalam beberapa tahun ke depan.
Terakhir, Anda harus membaca ulasan tentang berbagai jenis model mesin kasir yang ada – tentu saja yang Anda pertimbangkan untuk dibeli.
Baca: Apa itu Akuntansi Organisasi Nirlaba
Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang biaya, ingatlah bahwa beberapa mesin kasir yang disebutkan, seperti sistem POS terkomputerisasi dan seluler (cek sistem POS kasir di SINI), berfungsi sebagai jantung operasi Anda. Mengingat ini adalah komponen operasional inti, masuk akal untuk berinvestasi di bidang bisnis ini. Lagipula, itu adalah pengeluaran bisnis yang dapat Anda nyatakan pada waktu pernyataan pajak.
