#4 Penelitian & Tur Ketersediaan Ruang Kantor untuk Disewakan
Persempit pilihan Anda hingga ke ruang kantor paling menjanjikan yang memenuhi kriteria Anda. Kumpulkan informasi latar belakang, dan hubungi broker listing untuk menjadwalkan tur.
Teliti fitur keamanan, usia mekanik bangunan, dan utilitas sebelum setiap tur untuk membiasakan diri dengan properti.
Ketika Anda mengunjungi, amati lingkungan sekitar, ketersediaan parkir, dan fitur-fitur lain yang penting bagi karyawan dan klien.
Broker komersial akan memberikan informasi latar belakang pada setiap properti dan bekerja dengan broker listing untuk menjadwalkan tur. Broker Anda kemudian akan menghadiri setiap tur dengan Anda dan memastikan semua pertanyaan dan masalah Anda ditanggapi.
Tanpa bantuan broker, Anda perlu menghubungi broker listing untuk menjadwalkan kunjungan dan menghadiri tur sendiri.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengevaluasi ruang kantor potensial meliputi:
#4.A Daerah Sekitar Ruang Sewa Kantor
Area di sekitar kantor Anda penting bagi karyawan dan klien Anda yang berkunjung untuk rapat.
Ketika Anda berkeliling gedung kantor, pastikan lingkungan itu sesuai dengan bisnis Anda sebanyak ruang kantor itu sendiri.
Jika Anda tertarik pada estetika ruang jalan kaki suatu area, tur gedung dan area sekitarnya adalah cara terbaik untuk mengevaluasinya. Anda dapat pastikan apakah ada jalan setapak, trotoar, atau kondisi lain yang akan membantu pejalan kaki menemukan bisnis Anda.
#4.B Akses Mudah
Sekali lagi, aksesibilitas gedung sewa kantor adalah pertimbangan yang berharga bagi karyawan dan klien Anda.
Jika Anda biasanya membatasi pekerjaan Anda pada satu atau dua komunitas tertentu, pastikan kantor itu nyaman bagi mereka. Apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, pastikan ruang kantor Anda yang baru dapat diakses semua orang termasuk orang difabel.
#4.C Fitur Keamanan
Pentingnya fitur keamanan tergantung pada bisnis Anda dan lokasi kantor Anda. Jika Anda bersedia untuk menempatkan bisnis Anda di area yang tidak diinginkan untuk menghemat uang atau lebih dekat dengan klien potensial, pastikan bangunan tersebut memiliki penerangan luar ruangan yang memadai, gerbang, kamera pengintai, atau fitur keamanan lain yang sesuai.
Keamanan sangat penting jika karyawan Anda akan bekerja di malam hari atau jika bisnis Anda menyimpan sejumlah besar uang tunai atau inventaris yang berharga di tempat.
#4.D Usia Mekanik Bangunan Sewa Kantor
Mekanik bangunan meliputi pipa ledeng, elevator, eskalator, dan sistem pemanas dan pendingin udara.
Anda mungkin tidak bertanggung jawab untuk memperbaiki atau memelihara mekanik berdasarkan ketentuan sewa Anda, tetapi Anda tidak ingin menyewa gedung kantor di mana AC atau pipa ledeng selalu bermasalah bukan?.
Tanyakan broker penyewaan kapan mekanik terakhir diperbarui untuk memastikan Anda tidak akan menghadapi masalah dengan gedung.
#4.E Fasilitas Kantor
Fasilitas gedung kantor adalah layanan in-house tambahan yang tersedia untuk penyewa ruang.
Beberapa gedung perkantoran yang lebih besar memiliki kafe, layanan dry cleaning, pusat kebugaran, dan layanan penitipan anak.
Jika layanan ini penting bagi Anda, minta agen penyewaan menunjukkan kepada Anda apa yang tersedia ketika Anda berkeliling gedung dan mencari tahu apakah ada biaya tambahan yang terkait dengan berbagai fasilitas.
#4.F Penyewa lainnya
Perhatikan jenis penyewa di setiap bangunan yang Anda kunjungi. Jika penyewa membawa klien yang tidak konsisten dengan merek profesional Anda, pertimbangkan bangunan yang lebih cocok untuk latihan Anda.
Penting juga untuk mempertimbangkan siapa penyewa utama bangunan itu. Jika penyewa premium keluar dari bisnis, ruang sewa kantor mungkin menjadi kurang menarik dari yang diperkirakan.
#4.G Ketersediaan Parkir
Jika gedung sewa kantor tidak memiliki tempat parkir khusus, cari tahu berapa banyak tempat parkir yang akan menjadi hak Anda jika Anda menyewa kantor.
Bergantung pada jumlah karyawan di perusahaan Anda dan seberapa sering klien akan mengunjungi kantor, beberapa gedung mungkin tidak menawarkan tempat parkir yang Anda butuhkan.
#5 Atur Keuangan Bisnis Anda
Kekuatan finansial usaha kecil Anda memengaruhi jenis ruang kantor yang bisa Anda sewa.
Laporan keuangan laba rugi, dua hingga tiga tahun, laporan kredit terbaru, dan referensi menunjukkan kepada pemilik tanah potensial bahwa Anda adalah sumber sewa yang andal.
Baca: Analisa SWOT Pengusaha yang Ingin Sukses Wajib Paham
Persiapkan catatan keuangan sebelum Anda menegosiasikan sewa sehingga Anda siap untuk bergerak maju ketika Anda menemukan kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah-langkah untuk mengatur keuangan bisnis Anda sebelum menyewa kantor meliputi:
