#1.D Pilih Kelas Gedung Kantor
Kelas kantor umumnya menggambarkan kualitas struktur dan fasilitasnya, dan ditentukan sesuai dengan kelas bangunan lainnya. Ada tiga kelas utama gedung kantor — Kelas A, Kelas B, dan Kelas C — masing-masing dengan usia, fasilitas, dan kualitas penyewa yang berbeda-beda.
Setelah Anda mengevaluasi kebutuhan Anda berdasarkan operasi bisnis spesifik Anda dan kebutuhan karyawan dan klien, tentukan kelas ruang mana yang ideal untuk bisnis Anda.
Tiga kelas gedung perkantoran adalah:
#1.D.1 Kelas A– Bangunan sewa kantor Kelas A adalah ruang berkualitas tertinggi di pasar. Ruang-ruang ini umumnya merupakan bangunan terbaru, dikelola dengan baik, dan memiliki penyewa kelas atas. Mereka seringkali terbaik untuk firma hukum, pemasaran, desain, dan keuangan yang membutuhkan kantor untuk mengesankan klien.
#1.D.2 Kelas B– Beberapa sewa bangunan Kelas B adalah bangunan Kelas A yang lebih tua, tetapi masih berpotensi untuk dikembalikan ke ruang berkualitas Kelas A.
Struktur Kelas B lainnya, yang dikenal sebagai bangunan Kelas B yang dibuat khusus, sengaja dibuat untuk menyediakan ruang kantor fungsional dengan harga lebih murah daripada ruang Kelas A.
Pilih jenis bangunan ini jika Anda menginginkan ruang sewa kantor yang bagus tetapi tidak perlu yang terbaik dari yang terbaik.
#1.D.3 Kelas C– Bangunan kantor Kelas C umumnya paling tidak diinginkan karena lebih tua, terletak di lingkungan yang kurang populer, dan membutuhkan renovasi atau pemeliharaan yang luas.
Bangunan-bangunan ini biasanya bangunan Kelas A berusia 10 hingga 15 tahun atau bangunan Kelas B berusia 5 tahun, dan sangat cocok jika Anda hanya memerlukan ruang murah untuk mengoperasikan bisnis Anda.
#1.E Mengatasi Kendala Waktu
Saat memilih sewa kantor, pertimbangkan seberapa cepat Anda harus pindah ke ruang baru Anda.
Baik Anda memiliki usaha startup atau bisnis yang mapan, penting untuk menjaga kontinuitas dalam layanan bisnis, bahkan saat beraktivitas.
Jika Anda perlu pindah ke kantor Anda dalam periode waktu tertentu, identifikasi ruang yang bisa disewa dalam batasan waktu Anda.
Periode sewa pilihan Anda juga dapat memengaruhi opsi Anda. Sewa komersial biasanya berkisar antara tiga hingga sepuluh tahun, tetapi beberapa bangunan mungkin hanya tersedia untuk periode sewa minimum.
Sewa jangka pendek lebih fleksibel karena mempersingkat waktu Anda untuk tetap di ruang yang sama. Sebaliknya, Anda dapat mengunci harga yang lebih rendah lebih lama dengan sewa jangka panjang, tetapi berkomitmen untuk satu ruang selama beberapa tahun dapat membatasi pertumbuhan atau menyebabkan kesulitan keuangan.
Namun, ada juga opsi yang dapat dinegosiasikan yang menawarkan komitmen jangka pendek yang mungkin menguntungkan jika Anda tidak tahu apa yang akan terjadi di masa depan. Harga sewa kantor bisa diperhitungkan per bulan.
#2 Perkirakan Anggaran Anda
Perkirakan anggaran untuk kantor Anda berdasarkan rata-rata biaya sewa lokal, kebutuhan Anda akan ruang dan layanan, dan kendala keuangan.
Tentukan anggaran ideal Anda dengan mengalikan harga rata-rata lokal per meter persegi dengan ruang yang dibutuhkan bisnis Anda yang diketahui sesuai langkah pertama di atas. Kemudian, tambahkan biaya perawatan dan utilitas dan tinjau catatan keuangan Anda untuk memperkirakan anggaran yang realistis.
Langkah-langkah untuk memperkirakan anggaran sewa Anda meliputi:
