Jadi, bagaimana Anda bisa memastikan bahwa rapat mingguan tim sales Anda adalah waktu produktif?
Berikut ini beberapa ide:
a) Habiskan waktu sesedikit mungkin untuk administrasi. Jika Anda harus menutupinya, lihat apakah ada informasi yang dapat dikirim sebelumnya.
b) Jangan membahas topik yang membosankan. Anda akan mengirim tim sales peserta rapat untuk tidur. Gunakan pertemuan untuk menginspirasi, memberi energi dan memfasilitasi.
c) Menutupi masalah dan solusi. Munculkan opsi untuk dipertimbangkan orang. Identifikasi cara terbaik untuk diskusi untuk mencari solusi. Jangan berkutat dengan masalah yang tidak bisa diselesaikan di pertemuan.
Baca: Cara Menjadi Bagian dari Solusi bukan Masalah
d) Masukkan input lima / sepuluh menit dari salah satu tim pada subjek yang akan meningkatkan keterampilan semua orang. Hal-hal seperti ‘Kiat teratas untuk negosiasi’ dan ‘Gagasan untuk membuka panggilan’. Dapatkan salah satu tim untuk mempresentasikannya.
e) Tampilkan video atau DVD cepat tentang topik terkait penjualan. Jangan membuatnya murahan atau menggurui. Temukan satu yang dapat mereka pelajari dari poin yang bagus dan solid.
f) Bagikan kisah-kisah positif tentang pelanggan yang telah mendapat manfaat dari produk atau layanan Anda. Ini akan membutuhkan upaya, tetapi akan membangun perasaan antisipasi untuk panggilan mereka berikutnya.
g) Jadikan aksesoris rapat sebagai hal penting. Memiliki minuman berkualitas tersedia memberi tahu peserta bahwa rapat ini penting dan Anda benar-benar peduli. Salah satu manajer mungkin benar-benar merogoh sakunya sendiri untuk membeli snack rapat untuk semua orang. Itu adalah topik pembicaraan selama berminggu-minggu sesudahnya.
h) Pastikan setiap rapat memiliki ajakan untuk bertindak. Jika ini hanya kumpul-kumpul untuk menyebarluaskan informasi, pertimbangkan apakah ini layak untuk semua orang. Jika mereka benar-benar membutuhkan informasi itu, kirimkan saja materinya kepada mereka sebelumnya, minta mereka untuk membacanya dan mengembangkan pertanyaan, dan kemudian mengadakan pertemuan untuk menangani pertanyaan-pertanyaan itu.
Baca: Fungsi Komunikasi Bisnis untuk Keberhasilan Organisasi
Tidak sulit untuk melakukan pertemuan yang berorientasi pada interaksi peserta rapat. Anda hanya perlu merencanakan dan mempersiapkannya. Dengan demikian rapat mingguan tim sales akan selalu masuk akal sekaligus menunjukkan seberapa besar Anda menghargai kontribusi tim sales.
